Edunvalvontavaltakirja ja omistajanvaihdos

Edunvalvontavaltakirja on valtakirja, jolla henkilö voi valtuuttaa etukäteen toisen henkilön edustamaan itseään, eli valtuuttajaa, tulevaisuudessa tilanteissa, joissa valtuuttajan oma toimintakyky ei esimerkiksi sairauden tai onnettomuuden takia enää riitä asioiden hoitamiseen. Valtakirja vaaditaan yleensä siten, että valtuutettu voi toimia valtuuttajan puolesta sekä taloudellisissa asioissa että henkilökohtaisissa asioissa.

On hyvä muistaa, että edunvalvontavaltakirja ei saa aikaan välittömiä oikeusvaikutuksia – kyse on nimenomaan varautumisesta tulevaan. On täysin mahdollista, ja tietenkin toivottavaa, että valtakirjaa ei ikinä tarvita. Siitä huolimatta sen laatiminen on tärkeä osa omaa henkilökohtaista
riskienhallintaa. Kukaan ei tiedä, mitä tulevaisuus tuo tullessaan.

Mikäli oma toimintakyky heikkenee, eikä edunvalvontavaltakirjaa ole etukäteen laadittu, määrätään asioiden hoitamiseen edunvalvoja. Edunvalvojana voi toimia esimerkiksi läheinen tai yleinen edunvalvoja. Edunvalvojaa sitoo tarkat lain määräykset, puhumattakaan siitä, että tehtävän hoito on yleensä byrokraattista, hidasta ja kallista. Tehtävä koetaankin monesti kuormittavaksi, eikä läheinen välttämättä halua ryhtyä siihen.

Edunvalvontavaltakirjalla voi itse päättää, kuka hoitaa asioita ja miten. Valtuutettuna toimiminen on pääsääntöisesti myös huomattavasti helpompaa, sujuvampaa ja halvempaa kuin edunvalvojana toimiminen. Sen lisäksi, että edunvalvontavaltakirjalla pystyy itse määrittelemään etukäteen sen, kuka asioita hoitaa ja millä tavalla, pystyy valtakirjalla antamaan tarkkoja ohjeita asioiden hoitamiseksi ja määritellä tarvittaessa eri henkilöitä eri tehtäviin. Valtuutettu toimii aina valtuuttajan etujen ja valtakirjan sisällön mukaisesti.

Omistajayrittäjä ja edunvalvontavaltakirja

Kun puhutaan omistajayrittäjistä, edunvalvontavaltakirjan merkitys korostuu. Usein yritykseen liittyvät asiakirjat on viimeisen päälle hiottu kuntoon, mutta omaan henkilökohtaiseen tilanteeseen liittyvät asiakirjat, kuten edunvalvontavaltakirja, jäävät vähemmälle huomiolle.
Omistajayrittäjän omistama yritys tai osuus yrityksestä on kuitenkin usein hänen merkittävin varallisuuseränsä. Lisäksi yrittäjän oman panoksen ja toimintakyvyn merkitys yritykselle on usein ensiarvoisen tärkeä. Yritystoiminnan turvaaminen ja sen kautta yritystoiminnan jatkuvuuden varmistaminen kaikissa tilanteissa on keskeinen osa kokonaisvaltaista varautumista. Yllättävät tilanteet henkilökohtaisessa elämässä – kuten sairaus tai onnettomuus – voivat helposti heijastua suoraan myös yrityksen toimintaan.

Mikäli edunvalvontavaltakirjaa ei ole laadittu ja yrittäjälle sattuu jotain, voi yritystoiminta häiriintyä tai jopa keskeytyä. Edunvalvontavaltakirjalla yrittäjä voi itse määrätä, kuka käyttää määräysvaltaa hänen puolestaan ja miten yrityksen asioita hoidetaan. Valtuutetun oikeus yrityksen asioiden hoitamiseen perustuu siihen, että valtuutettu käyttää omistajan oikeuksia valtuuttajan puolesta. Sen sijaan mahdollinen asema yrityksessä (esimerkiksi asema toimitusjohtajana) ei automaattisesti siirry valtuutetulle edunvalvontavaltakirjan nojalla. Koska eri yrityksillä on eri tarpeita, tulee edunvalvontavaltakirjan olla riittävän yksilöity, jotta se palvelee juuri kyseisen yrityksen ja yrittäjän tarpeita.

Valtakirjassa kannattaa määritellä selkeästi se, kuka yritysasioita hoitaa ja minkälaiset toimiohjeet mahdollisesti rajoittavat valtuutetun toimintaa. Toisaalta liian tiukat rajaukset saattavat päinvastoin vaikeuttaa asioiden hoitoa, jos niissä ei ole yhtään liikkumavaraa. Koska kaikista läheisin henkilö – esimerkiksi puoliso tai lapsi -, ei välttämättä ole aina se paras henkilö hoitamaan monimutkaisia yritysasioita, voi olla tarkoituksenmukaista nimetä kokonaan eri henkilö hoitamaan yritykseen liittyviä tehtäviä, vaikka puoliso tai lapsi hoitaisikin valtuuttajan puolesta edunvalvontavaltakirjan nojalla muita asioita.

Edunvalvontavaltakirja omistajanvaihdoksessa

Omistajanvaihdostilanteissa sekä yrityksen myyjän että yrityksen ostajan henkilökohtaisten asiakirjojen tulisi olla kunnossa. Molemmilla osapuolilla on erilaiset, mutta yhtä merkitykselliset tarpeet ja riskit, joita edunvalvontavaltakirjalla voidaan hallita.

• Myyjän näkökulma 

  Myyjän kannalta edunvalvontavaltakirjassa on hyvä varmistaa se, että valtakirja mahdollistaa yrityskaupan etenemisen suunnitellusti ja ilman turhia viivästyksiä. Kun kauppoja tehdään, vaaditaan molemmilta osapuolilta oikeudellista kykyä toimia kaupan osapuolina. Tätä kutsutaan oikeustoimikelpoisuudeksi.Jos myyjän oikeustoimikelpoisuus puuttuu, kaupan loppuunsaattaminen edellyttää sitä, että joku toinen voi toimia hänen puolestaan. Ilman edunvalvontavaltakirjaa voidaan edellyttää edunvalvojan määräystä. Lisäksi myynti voi edellyttää valvovan viranomaisen lupaa. Prosessi voi viivästyä merkittävästi, mikäli viranomaiskäsittely kestää kauan. Tämä puolestaan voi heikentää yrityksen arvoa tai estää toiminnan jatkumisen. Etukäteen laaditun edunvalvontavaltakirjan avulla voidaan parhaimmillaan nopeuttaa prosessia merkittävästi.

  Edunvalvontavaltakirjalla voidaan esimerkiksi valtuuttaa valtuutettu myymään yritys tai sen osakkeet sekä antaa erillistä ohjeistusta liiketoiminnan jatkumisen tai asianmukaisen myynnin tueksi.

• Ostajan näkökulma 

  Ostajan kannalta edunvalvontavaltakirjassa on hyvä varmistaa se, että valtakirja mahdollistaa ostetun liiketoiminnan haltuunoton ja jatkamisen myös ostajan toimintakyvyn heikentyessä. Liiketoiminnan jatkuminen mahdollisimman vähäisin häiriöin voidaan varmistaa valtakirjalla antamalla laajat, liiketoimintaan soveltuvat valtuudet luotetulle ja osaavalle henkilölle.Hyvin tehty edunvalvontavaltakirja tukee kokonaisvaltaista varallisuus- ja perhesuunnittelua. Se antaa antaa ostajan läheisille selkeät suuntaviivat ja voi helpottaa heidän toimintaansa poikkeustilanteissa.

• Sukupolvenvaihdos 

  Omistajayrittäjän toiveena saattaa olla, että mikäli hänen toimintakykynsä heikkenee, voidaan yritys sukupolvenvaihdoksen avulla siirtää seuraavalle sukupolvelle.Hyvin laadittu edunvalvontavaltakirja voi tietyin edellytyksin mahdollistaa yrityksessä tehtävän sukupolvenvaihdoksen. Tällöin tulee varmistaa, että valtakirjassa on selkeät ja yksityiskohtaiset ohjeet valtuutetun toiminnan tueksi. Lisäksi tulee varmistaa, että valtuutettuna on henkilö, joka ei ole esteellinen asiassa. Valtuutettu on esteellinen silloin, kun hän itse tai hänen läheisensä on vastapuolena tehtävässä asiassa sekä silloin, kun valtuutetun ja valtuuttajan edut saattavat joutua ristiriitaan keskenään. Valtuutettu ei siis voi itse toteuttaa sukupolvenvaihdosta läheiselleen tai itselleen.

Yhteenveto

Yritysvarallisuuden turvaaminen on kokonaisvaltainen ja moniulotteinen prosessi. Omistajanvaihdoksen yhteydessä on tärkeää varmistaa, että prosessi voidaan viedä loppuun myös toimintakyvyn heiketessä.

Huolellisesti laadittu edunvalvontavaltakirja auttaa varautumaan tulevaan – myös yllättävissä tilanteissa. Sen avulla yrittäjä voi varmistaa, ettei hänen elämäntyönsä valu hukkaan toimintakyvyn yllättäen pettäessä. Valtakirjan laatiminen on pieni, mutta merkittävä osa yritystoiminnan jatkuvuuden ja perheen turvan varmistamisessa.

Kirjoittaja

Kati Kyckling

varatuomari, luvan saanut oikeudenkäyntiavustaja
partner, Vestra Private Oy

Kati hoitaa yksityishenkilöiden laaja-alaisia toimeksiantoja erityisesti perhe- ja perintöoikeuteen liittyen. Hänen vahva osaamisensa perhe- ja perintöoikeuden saralla sekä henkilöverotuksen juridiikan parissa takaavat sen, että hän on rautainen ammattilainen alallaan. Katilla on pitkäaikaista kokemusta yksityishenkilöiden varallisuusoikeudellisiin kysymyksiin paneutumisesta ja riidanratkaisuun liittyvästä juridisesta neuvonnasta. Hän on edustanut yksityisasiakkaita mm. pesänjakajaprosesseissa ja muissa riitaisissa toimeksiannoissa.